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Esté listo para irse antes de los desastres

Por Steven Nalley

MISSISSIPPI STATE -- Una caja “lista para llevar” generalmente permite a los que van a cenar, ahorrarse la comida del restaurante, pero en el caso potencial de un desastre, una caja lista para llevar diferente, puede salvaguardar el seguro, los certificados y otra documentación.

Como es el comienzo de la estación de los huracanes, es importante guardar copias de los documentos irremplazables, empaquetados y listos para el caso de una evacuación, cuando se reciba la noticia.

Bobbie Shaffett, especialista en el manejo de los recursos de la familia, del Servicio de Extensión de la Universidad Estatal de Mississippi, dijo que los evacuados de todo el país llamaron a su oficina luego del huracán Katrina, buscando ayuda para reponer documentos importantes que se perdieron.

“La gente en California que eran de Louisiana no pudieron reponer los certificados de nacimientos ya que el lugar donde se obtuvieron los mismos fue destruido,” dijo Shaffett. “Usted necesita tener todos sus documentos financieros importantes en un solo lugar. Si su casa es destruída y usted contacta su compañía de seguros, usted no podrá hacerlo a menos que tenga los documentos y números respectivos.

Susan Cosgrove, agente de Extensión, especializada en el manejo de los recursos de la familia, dijo que la caja de documentos debería contener copias de las pólizas de seguros y tarjetas; recetas; escrituras, poderes de abogados, certificados de nacimientos, muerte y casamientos; y testamentos. Mantenga los documentos originales en cajas de depósitos seguras. Incluya los teléfonos de emergencia y dinero en efectivo suficiente para los gastos de varios días.

“El contenido específico de la caja depende de su situación,” dijo Cosgrove. “Tenga una lista de cualquier información pertinente que usted necesitaría.”

Cosgrove también dijo que la documentación puede ser más manejable si se la tiene en un disco compacto. Una copia de dicha información debería ser enviada a un amigo de confianza o abogado que esté a 300 millas de distancia por lo menos.

“Usted querrá colocarlo en un sobre cerrado que será abierto solo con su permiso,” dijo Cosgrove. “Muchos negocios e instituciones están probablemente guardando cosas digitalmente en otras localidades, hoy en día.”

Actualice los documentos de la caja por lo menos anualmente, y mantenga la caja fuera de la vista cuando la lleva en su vehículo durante la evacuación. No todos los desastres dan tiempo para la evacuación, por lo tanto mantenga los contenidos protegidos de las diferentes situaciones posibles.

Una caja a prueba de fuego, si está con llave, no solo puede salvar el contenido en una casa que se está incendiando, pero también evita que los mismos sean desparramados por un tornado. El contenido de la caja debería tener dos capas de protección dentro de la misma: un sobre sellado dentro de una bolsa plástica a prueba de agua.

“El calor de los fuegos puede derretir los anillos de oro en la caja a prueba de fuego, por lo tanto las cosas de plástico se pueden derretir sobre sus documentos,” dijo Shaffett. “Es difícil pensar en todo lo que puede pasar, pero si su casa se incendia, lo primero que usted necesitará es el número de su póliza de seguro.”

Ya que las cajas a prueba de fuego son pesadas, Shaffett sugirió vaciar el contenido en una especie de mochila a prueba de agua cuando se evacúa y dejar los mismos en la caja cuando no es necesario que sean transportados. Este plan debería permitir que los documentos estén a salvo en caso de incendio o de tornado, inclusive si es que no hay tiempo para llevarlos consigo en caso de emergencia.

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Publicado: 06-12-08

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Last Modified: Thursday, 01-Jul-10 09:40:38
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